私たちは、毎日の5分間5Sを通して主に清掃活動を行ってきましたが、次に推進したのは整理・整頓です。
『整理』とは、
必要なものと不要なものとに分けて、必要なものを必要な数だけにします。
不要なものは別の場所に隔離または廃棄します。
『整頓』とは、
使用するものの置き場所を明確にし、誰でも容易に取り出せるようにします。
作業の流れの中で、何を何処に配置することがそれに繋がるのかを考えます。
整理・整頓を推進していく中で、その置き場所に住所をつけることにしました。
まずはそこが何を置くエリアであるのか、遠目からでも分かるように看板を設置。
更に番地表示をつけて、区分けすることによって所在を明確にしました。
整理・整頓をすることで、ものを探す時間を大幅に省くことができました。
また在庫管理も容易になりますので、資材や備品等の仕入れにも無駄がなくなりました。
整理・整頓は、見た目だけではなく、それが利益に直結するということを実感しました。